מעלים, יוצאים, מגיעים - בכמה לחיצות
סייפבוס נבנתה בשביל מי שעומד ליד דלת האוטובוס. לחיצה על שם התלמיד מסמנת שהוא עלה, סריקת כרטיס מהירה עוד יותר, וההורים מתעדכנים לבד - גם כשהאוטובוס מלא, וגם כשהרשת נופלת.
- לחיצה אחת לתלמיד
- חיווי קולי בכל סימון
- עובד גם בלי רשת
פחות רשימות ושיחות - יותר עיניים על הילדים
כל מה שצריך בשטח נמצא במסך אחד בטלפון: מי עלה, מי עוד ממתין ומתי יוצאים. וההורים מתעדכנים בלי שתצטרכו לכתוב להם מילה.
לחיצה אחת לתלמיד
לחיצה על כרטיס התלמיד מסמנת שעלה. אחרי היציאה, לחיצה מסמנת שירד בתחנה.
סריקה עם חיווי קולי
סורקים כרטיס QR או מצמידים תג NFC - התלמיד מסומן מיד ושמו מושמע בקול. אפשר להשתיק.
ההורים מתעדכנים לבד
עלייה, יציאה והגעה - ההורים רואים כל שלב, ומקבלים התראה ברגע שהילד עולה.
בלי יציאה בטעות
"צא לדרך" ו"הגענו ליעד" דורשים לחיצה ארוכה, ועלייה שסומנה בטעות מבטלים בלחיצה ארוכה על התלמיד.
עובד גם בלי רשת
הסימונים נשמרים בטלפון ונשלחים לבד כשהחיבור חוזר. מחוון סנכרון מראה מה עוד ממתין לשליחה.
קשר ישיר עם ההורים
הודעות מהורים מגיעות אליכם למסך, ואפשר להשיב או לשלוח הודעה לכל הורי ההסעה.
מהבוקר ועד ההגעה - ארבעה צעדים
מסך ההסעה מראה בכל רגע באיזה שלב אתם - ממתין, העלאה, בדרך, הגיע - ומה הפעולה הבאה.
-
נכנסים ל"ניהול הסעות" ולוחצים "התחל בהעלאה"
מוצגות ההסעות שלכם שיוצאות בשעה הקרובה. לחיצה על "התחל בהעלאה" מעבירה את ההסעה לשלב ההעלאה ופותחת את רשימת התלמידים.
רק מה שרלוונטי עכשיו -
מסמנים מי עלה
לחיצה על שם התלמיד בלשונית "ממתינים", סריקת QR או הצמדת תג NFC. התלמיד עובר ל"בהסעה", והמונה מראה כמה עלו מתוך כמה.
להורים: "יואב עלה להסעה" -
לחיצה ארוכה על "צא לדרך"
הלחיצה הארוכה מונעת יציאה בטעות, והכפתור זמין רק אחרי שלפחות תלמיד אחד עלה. תלמיד שמסמנים אחרי היציאה מקבל תווית "עלה לאחר יציאת ההסעה".
ההורים רואים שההסעה בדרך -
בדרך - ובסוף, "הגענו ליעד"
אחרי היציאה, לחיצה על תלמיד מסמנת שירד בתחנה, וההורים רואים זאת בדף ההסעה. בהגעה - לחיצה ארוכה על "הגענו ליעד", וזהו.
ההורים רואים שההסעה הגיעה
הסימון שלכם הוא מה שההורים רואים. כשהמיקום משודר וההסעה עוברת בתחנה של תלמיד שלא סומן כעולה, ההורה מקבל על כך התראה - ולכן חשוב לסמן כל עלייה. וחשוב לא פחות: סייפבוס היא כלי עזר, והיא לא מחליפה השגחה של מבוגר ובדיקה שהאוטובוס ריק בסוף הנסיעה.
לחיצה, QR או NFC - מה שנוח לכם
כרטיסים הם לא חובה: אפשר לעבוד רק עם לחיצה על השם. הכרטיסים רק מזרזים את העלייה, וכל השיטות עובדות יחד באותה הסעה.
לחיצה על השם
הדרך הפשוטה ביותר. חיפוש לפי שם, מיון לפי מספר סידורי, שם פרטי, שם משפחה או כיתה - ולחיצה. עובד בכל טלפון, גם מהדפדפן.
סריקת QR
"סריקת QR" פותח את המצלמה: מקרבים את כרטיס התלמיד, והוא מסומן מיד. הכרטיס נשכח? ב"הקלדה ידנית" מזינים מספר סידורי ותעודת זהות.
תג NFC
באפליקציה לאנדרואיד, מרגע שמתחילים בהעלאה קורא ה-NFC מאזין ברקע - פשוט מצמידים את תג התלמיד לטלפון, בלי לפתוח את חלון הסריקה.
חיווי קולי: בכל סימון המערכת משמיעה את שם התלמיד - למשל "יואב עלה להסעה" - כך שאפשר להמשיך להסתכל על הילדים ולא על המסך. כפתור הרמקול משתיק ומפעיל את החיווי.
רק מה שרלוונטי - עכשיו
המסך הראשון מציג את ההסעות שלכם שיוצאות בשעה הקרובה או שכבר בהעלאה, ומתעדכן לבד כל כמה שניות - בטלפון או במחשב.
- בכל כרטיס: סטטוס, נהג, שעת יציאה וכמה תלמידים עלו מתוך כמה.
- ישירות מהכרטיס: "התחל בהעלאה", ולחיצה ארוכה על "צא לדרך" או על "הגיע ליעד".
- "הצג את כל ההסעות": כל הסעות היום, גם אלה שעוד לא הגיע זמנן.
- "היסטוריית הסעות": ההסעות של כל יום, עם פרטי הנסיעה.
- רמות גישה: "אחראי הסעה" רואה את ההסעות שלו, ו"מנהל הסעות" רואה את כל הסעות בית הספר.
נוסע מזדמן, סבב נוסף ותיקון טעויות
היום לא תמיד הולך לפי הרשימה. את רוב השינויים עושים ישירות מהשטח, מתוך מסך ההסעה.
- "נוסע מזדמן": מוסיפים תלמיד לנסיעה של היום בלבד - מהרשימה או כנוסע חדש.
- "סבב נוסף": בקו עם כמה סבבים פותחים סבב חדש מכרטיס ההסעה, וסבב שלא נוצל אפשר למחוק.
- תיקון טעות: לחיצה ארוכה על תלמיד פותחת "הערת חיווי" - עם ביטול העלייה, הערה וטלפוני ההורים לחיוג מהיר.
- היעדרות שדווחה: הורה דיווח שהילד לא מגיע? התלמיד מסומן ברשימה, והסיבה מופיעה ב"הערת חיווי".
מדברים עם כל ההורים - בלחיצה
עיכוב? שינוי בנקודת היציאה? שולחים הודעה לכל הורי ההסעה מתוך מסך ההסעה, ורואים במקום אחד את ההודעות שההורים שלחו לכם.
- "הודעה להורים": כותבים פעם אחת ובוחרים התראת פוש ו/או אימייל. ההודעה מגיעה לכל הורי ההסעה, גם להורים שמשויכים ישירות להסעה (התראת פוש מגיעה למי שמחובר לאפליקציה).
- "הוספת הערה": הערה שמופיעה להורים בדף ההסעה - למשל "היום יוצאים מהשער האחורי".
- "הערות ממתינות": הודעות שההורים שלחו לכם, כמו "נועה מאחרת בכמה דקות". בטלפון הן מחכות בכפתור הפעמון.
- "השב" ו"סמן כטופל": התשובה נשלחת להורה כהתראה, והודעה שטופלה יורדת מהרשימה.
- "דיווחי נהג פתוחים": אירועים שהנהג או מכשיר האוטובוס דיווחו בזמן הנסיעה.
ההורים רואים את האוטובוס - מי משדר?
כדי שההורים יראו את ההסעה על המפה ויקבלו התראה כשהיא מתקרבת לתחנה, מישהו צריך לשדר את המיקום: הנהג מהאפליקציה שלו, מכשיר קבוע באוטובוס - או אתם, אם הוגדרתם "מורה מלווה".
- "שידור במכשיר אוטובוס": סורקים את קוד ה-QR שעל המכשיר, או מקלידים את הקוד שמתחתיו. ההסעה יוצאת לדרך, והמכשיר מתחיל לשדר מיקום ולקרוא תגי תלמידים.
- למה מכשיר קבוע? הוא לא תלוי בטלפון או בסוללה של אף אחד, ותלמידים יכולים להצמיד אליו את תג ה-NFC שלהם.
- "מורה מלווה": אם בית הספר סימן אתכם כך, אחרי היציאה אפשר לשדר את המיקום מהטלפון שלכם - ולהשהות או לעצור את השידור בכל רגע.
- "שיוך נהג": נהג מחליף הגיע ברגע האחרון? יוצרים קוד זמני ו-QR, והנהג מזין אותו ב"שייך אותי להסעה" ומתחיל לשדר.
שאלות של אחראי הסעה
איך נכנסים למערכת בפעם הראשונה?
בית הספר מוסיף אתכם כאחראי הסעה לפי האימייל שלכם. מכאן נכנסים מהאתר או מהאפליקציה עם חשבון Google או Microsoft של אותו אימייל - בלי סיסמה חדשה.
באיזה טלפון זה עובד?
בכל טלפון, דרך האתר בדפדפן. לאנדרואיד יש גם אפליקציה ב-Google Play, ובה אפשר לסמן עלייה גם בתג NFC. האפליקציה לאייפון - בקרוב.
סימנתי תלמיד בטעות. איך מבטלים?
לחיצה ארוכה על כרטיס התלמיד פותחת "הערת חיווי", ושם בוחרים בביטול העלייה (תיקון טעות).
למה הכפתור "צא לדרך" לא זמין?
צריך שלפחות תלמיד אחד יעלה. בהסעה בלי תלמידים (מעקב בלבד), את היציאה מבצעים מכשיר האוטובוס או הנהג.
אין קליטה - מה קורה לסימונים?
הם נשמרים בטלפון, ומוצג מחוון סנכרון. כשהרשת חוזרת הכול נשלח לבד - ופעולה שלא הצליחה להישלח נשארת גלויה ברשימה, ולא נעלמת בשקט.
תלמיד שכח את הכרטיס - איך מסמנים?
פשוט לוחצים על השם שלו ברשימה. אפשר גם ב"סריקת QR" ← "הקלדה ידנית" להזין מספר סידורי ותעודת זהות.
אני אחראי על כמה הסעות. מה אני רואה?
"אחראי הסעה" רואה את ההסעות שמשויכות אליו, ו"מנהל הסעות" רואה את כל הסעות בית הספר. ברירת המחדל מציגה את מה שיוצא בשעה הקרובה או שכבר בהעלאה, ו"הצג את כל ההסעות" מציג את כולן.
מוכנים להסעה הבאה?
בית הספר כבר הוסיף אתכם? נכנסים עם Google או Microsoft של האימייל שמסרתם. יש שאלה? אנחנו זמינים בוואטסאפ.