כל ההסעות של בית הספר - במקום אחד
מגדירים פעם אחת את ההסעות, המסלולים והתלמידים, ומשם המערכת עובדת לבד: הסעות היום נוצרות אוטומטית, האחראים מעלים תלמידים בלחיצה, וההורים מתעדכנים בכל שלב.
- כניסה עם Google או Microsoft
- ייבוא מאקסל
- עובד גם בלי רשת
פחות טלפונים, פחות אקסלים - יותר שקט
במקום רשימות, קבוצות וואטסאפ ושיחות טלפון - מערכת אחת שמחברת את בית הספר, האחראים, הנהגים וההורים.
שליטה בזמן אמת
כל הסעות היום במסך אחד: מי עלה, מי ממתין, באיזה שלב כל הסעה ואיפה האוטובוס.
הורים מתעדכנים לבד
התראה אוטומטית כשהילד עולה, כשההסעה יוצאת, כשהיא מתקרבת לתחנה וכשהיא מגיעה.
בלי הקלדות כפולות
ייבוא תלמידים והורים מקובץ אקסל, שכפול הסעות ויצירת הסעת חזור בלחיצה.
דוחות מוכנים
סיכום חודשי ודוח נוכחות לפי יום, חודש או תלמיד - עם ייצוא לאקסל, ל-PDF ולהדפסה.
תיעוד ושחזור
כל נסיעה נשמרת: זמני עלייה וירידה, דיווחים מהנסיעה ושחזור המסלול על המפה.
פרטיות לפי בחירה
אפשר לעבוד גם בלי רשימת תלמידים בכלל - ההורים משויכים ישירות להסעה ולתחנה.
מגדירים פעם אחת - לכל השנה
כל הסעה מוגדרת עם מסלול, ימים ושעות, תלמידים, אחראי ונהג. מכאן, ההסעה של כל יום נוצרת אוטומטית.
- סוגי הסעה: איסוף, פיזור, או מסלול לא קבוע (למשל טיול).
- ימים ושעות: ימי פעילות קבועים - ואפשר שעת יציאה שונה לכל יום.
- מסלול ותחנות: חיפוש כתובת וסידור התחנות בגרירה; המערכת מחשבת משך ומרחק.
- הסעת חזור: "שכפול הפוך" יוצר אותה בלחיצה.
- נהג מחליף: שיוך לנהג בקוד או בסריקת QR - בלי לפתוח לו חשבון מראש.
כל האנשים - בלי לרדוף אחרי טפסים
מייבאים מאקסל עם זיהוי עמודות ובדיקת תקינות, ומוסיפים אחראים ונהגים לפי אימייל - הם נכנסים עם חשבון Google או Microsoft.
- מאגר תלמידים עם כיתות, ייבוא וייצוא.
- הורים - כולל "איחוד כפילויות" וסימון מי כבר מחובר לאפליקציה.
- אחראי הסעה עם רמות גישה שונות, ונהגים עם שיוך להסעות.
מעלים, יוצאים, מגיעים - וכולם יודעים
האחראי מסמן מי עלה בלחיצה, בסריקת QR או בתג NFC, ויוצא לדרך בלחיצה ארוכה. ההורים מקבלים התראה, והמיקום משודר עד ההגעה.
- מסך הסעה עם שלבי הנסיעה, ורשימות "ממתינים", "בהסעה" ו"ירדו".
- "נוסע מזדמן" לנסיעה של היום בלבד, ו"סבב נוסף" לקו עם כמה סבבים.
- "הודעה להורים" והערה שההורים רואים - ישירות מתוך ההסעה.
- הסימונים נשמרים גם בלי רשת, ונשלחים כשהחיבור חוזר.
רואים כל הסעה בדרך - בזמן אמת
בדשבורד, "מעקב בזמן אמת" על הסעה פותח את מסך המעקב: האוטובוס על המפה, המסלול והתחנות, וכל מה שצריך כדי לענות להורה בלי להרים טלפון לנהג.
- המסלול על המפה: התחנות, והדרך שההסעה כבר עשתה.
- ציר התחנות: אילו תחנות הושלמו ומה התחנה הבאה.
- נתוני הנסיעה: מהירות, עדכון מיקום אחרון וזמן הגעה משוער.
- מי עלה: כמה תלמידים עלו מתוך מי שצפוי לעלות היום.
- וההורים? רואים את אותה הסעה באפליקציה, עם זמן ההגעה לתחנה שלהם.
תמונה מלאה בסוף החודש
סיכום כללי עם השוואה לחודש הקודם, ודוח נוכחות לפי יום או חודש - לכל ההסעות, לקו מסוים או לתלמיד אחד.
- ייצוא לאקסל (כולל גיליון "תנאי הדוח"), ל-PDF ולהדפסה.
- היסטוריה מלאה של כל נסיעה ושחזור המסלול על המפה.
עלייה מהירה עם כרטיס - וגם בלי טלפון של הנהג
כל שיטות העלייה עובדות יחד, ואפשר לבחור לכל הסעה את מה שמתאים לה.
כרטיסי תלמיד
כרטיסים מודפסים עם QR, ותגי NFC שנצרבים מהטלפון. רואים מי כבר קיבל כרטיס, ומבטלים כרטיס NFC שאבד.
הזמנת כרטיסים ממותגים
כרטיסים או מחזיקי מפתחות בעיצוב עם לוגו בית הספר - מזמינים ועוקבים אחרי ההזמנה מתוך המערכת.
מכשיר ייעודי באוטובוס
מכשיר קבוע שמשדר את מיקום ההסעה בלי תלות בטלפון של הנהג - כולל מצב "מעקב בלבד" בלי רישום תלמידים.
ארבעה צעדים, ואתם באוויר
-
פרטי בית הספר
לוגו, כתובת ופרטי קשר - מופיעים בדשבורד ובכרטיסי התלמיד.
-
תלמידים והורים
ייבוא מאקסל או הוספה ידנית - או עבודה בלי רשימת תלמידים.
-
אחראים ונהגים
מוסיפים לפי אימייל; הם נכנסים עם Google או Microsoft.
-
הסעות
מסלול, תחנות, ימים ותלמידים - ומחר בבוקר הכול כבר עובד.
רוצים לראות את זה עובד בבית הספר שלכם?
דברו איתנו - נעזור בהקמה, בייבוא ובהדרכת הצוות.