כל ההסעות בעיר - במסך אחד
מרכז שליטה עירוני לכל בתי הספר ולכל ההסעות: מה פעיל עכשיו, איזו הסעה מאחרת ואיך נראית הנוכחות בכל בית ספר. ומאותו מקום מקימים בתי ספר, מגדירים הסעות עירוניות ומנהלים את נהגי העירייה.
- כל בתי הספר בעיר
- התראות חריגה אוטומטיות
- כניסה עם Google או Microsoft
מה קורה עכשיו - בכל ההסעות בעיר
הדשבורד העירוני מרכז את כל בתי הספר ואת כל ההסעות הפעילות, ומסמן לבד את מה שדורש תשומת לב.
הדשבורד העירוני
מדדי העיר, פס מצב ("המערך תקין" או מספר ההתראות) וההסעות הפעילות - לפי בית ספר או ברשימה אחת. המסך מתרענן לבד כל דקה.
מפה חיה
כל ההסעות בעיר על מפה אחת, בצבע לפי סטטוס, ובלחיצה - המסלול והתחנות של כל הסעה. מתאים גם למסך בקרה קבוע במשרד.
התראת "איחור"
הסעה שלא יצאה לדרך 5 דקות אחרי שעת היציאה מסומנת אוטומטית, יחד עם כמה זמן היא מאחרת.
התראת "נוסעים מועטים"
הסעה שיצאה לדרך עם פחות מ-10% מהתלמידים המשויכים לה מסומנת - סימן שכדאי לבדוק מה קרה.
פרטים ומעקב לכל הסעה
"פרטים" מציג מסלול, נהג, אחראים ותלמידים; "מעקב" מציג את מיקום האוטובוס וזמן הגעה משוער.
דיווחים מהנסיעות
אירועים שדווחו בשבוע האחרון - חומרה, מי דיווח ובאיזו הסעה - עם סימון "טופל". ולצידם "מובילים בנוכחות" ו"נוכחות לפי בית ספר".
כל האוטובוסים בעיר - ובלחיצה, המסלול של כל אחד
המפה החיה מציגה את כל ההסעות בעיר בזמן אמת. כל אוטובוס פונה לכיוון הנסיעה ומסומן בצבע הסטטוס שלו, והסעות עם התראה בולטות מיד.
- לחיצה על אוטובוס: המסלול שלו על המפה - התחנות שכבר עבר, התחנה הבאה, הדרך שעשה וההמשך.
- כרטיס ההסעה: עדכון מיקום אחרון, מהירות, כמה תלמידים עלו, והתראת "איחור" או "נוסעים מועטים" אם יש.
- סינון: לפי בית ספר, לפי סטטוס, ו"רק משדרות חי".
- הסעה שעוד לא שידרה מוצגת במיקום משוער - בתחנה הראשונה שלה.
כל בתי הספר בעיר - ולכל אחד מנהל
לכל בית ספר רואים כמה תלמידים יש בו, כמה הסעות יצאו החודש, כמה פעילות כרגע ומה אחוז הנוכחות. מכאן גם מקימים בית ספר חדש.
- "הוספת בית ספר": שם, כתובת ופרטי קשר - ואם רוצים, גם פרטי המנהל. המנהל נכנס מיד עם חשבון Google או Microsoft של האימייל שהוגדר.
- בלי מנהל? בית ספר כזה מסומן "אין מנהל משויך", ולחיצה פותחת שיוך.
- תלמידים והורים: "ניהול תלמידים" ו"הורים" פותחים את המאגר של כל בית ספר - בלי להתחבר מחדש.
- הגדרות לכל בית ספר: האם הוא רשאי להוסיף כרטיסי NFC חדשים בעצמו, והאם הוא עובד "ללא תלמידים - ישירות מול ההורים".
מנהלים ונהגים - ברמת העיר
מנהלי העירייה מקבלים גישה לכל בתי הספר, ההסעות והדוחות. נהגי העירייה משויכים להסעות בכל בית ספר שצריך.
- "הוספת מנהל": שם, אימייל לכניסה וטלפון. תמיד נשאר לפחות מנהל עירייה אחד.
- "הוספת נהג": הנהג מקבל הזמנה במייל ומתחבר לאפליקציית הנהג.
- "שיוך הסעות": לפי בית ספר ועם חיפוש - ורואים מי הנהג הנוכחי של כל הסעה.
- נהג אחד יכול לנהוג בהסעות של כמה בתי ספר, ואפשר לסמן נהג כ"לא פעיל".
הסעה אחת שמשרתת כמה בתי ספר
הרשות מגדירה הסעות משלה - מסלול, תחנות, ימים ושעות, תלמידים, הורים ונהג - ומקשרת כל הסעה לבית ספר אחד או יותר. כשבתי ספר קרובים זה לזה, קו אחד יכול לשרת את כולם.
- בתי ספר מקושרים: משייכים להסעה תלמידים מכל בתי הספר המקושרים, עם סינון לפי בית ספר.
- תחנות בית ספר: מסמנים במסלול אילו תחנות הן בתי ספר, וכך קו אחד עובר בכמה בתי ספר.
- "בבעלות העירייה": ההגדרות המרכזיות נשארות אצל הרשות. מנהל בית ספר מקושר רואה את ההסעה, ויכול לעדכן בה רק את תלמידי בית הספר שלו ואת שיוכם לתחנות.
דוחות לכל העיר - או לבית ספר אחד
אותם דוחות שבתי הספר מכירים, עם בחירת "היקף הדוח": "כל בתי הספר" או בית ספר מסוים.
- "סיכום כללי": סך ההסעות, התלמידים בהסעות והממוצע להסעה - עם השוואה לחודש הקודם.
- "נוכחות תלמידים": לפי יום או חודש, ובהיקף עירוני גם "נוכחות לפי בית ספר", מהגבוה לנמוך.
- ייצוא: לאקסל (כולל גיליון "תנאי הדוח"), ל-PDF ולהדפסה - בדיוק לפי הסינון שבחרתם.
שקיפות להורים - גם בלי רשימות תלמידים
מכשיר ייעודי (טלפון או טאבלט) שקבוע באוטובוס משדר את מיקום ההסעה בלי תלות בטלפון של הנהג. במסלול "מעקב בלבד" ההורים משויכים ישירות להסעה ולתחנה שלהם, ומקבלים באפליקציה התראות יציאה, התקרבות והגעה - בלי לנהל רשימות תלמידים.
- "ניהול התקנים": לכל מכשיר - חיבור, סוללה, גרסה ומיקום אחרון.
- "הפעלה מרחוק": מצמידים את המכשיר להסעה ומתחילים לשדר, בלי שמישהו ייגע בו.
- "תזמונים": המכשיר מתחיל לשדר לבד בשעה קבועה - בימים נבחרים או בתאריך חד־פעמי.
- סיום אוטומטי: כשהמכשיר הוא המשדר, ההסעה מסתיימת לבד בתחנה האחרונה.
- אפשר לשלב: קווים מסוימים במעקב בלבד, ואחרים עם סימון עלייה מלא. המסך "ניהול התקנים" מופיע כשמוקצים לרשות מכשירים.
כרטיסי NFC - בכל בתי הספר
רואים מי כבר קיבל כרטיס ולמי עוד חסר - תלמידים, נהגים וצוות - ומזמינים כרטיסים ממותגים ישירות מהמערכת.
- כיסוי: עם כרטיס פעיל, בלי כרטיס או עם כרטיס מבוטל - ו"רק בלי כרטיס פעיל" מציג את מי שעוד צריך כרטיס.
- "בטל כרטיס": כרטיס שאבד נחסם מיד ולא יעבוד יותר.
- "הזמנת כרטיסים": כרטיסים או מחזיקי מפתחות, כמות ועיצוב - ושליחת ההזמנה.
- מי מנפיק: לכל בית ספר מחליטים אם הוא רשאי להוסיף כרטיסים חדשים בעצמו, או שההנפקה נעשית על ידי העירייה.
הרשות רואה הכול - וכל אחד עושה את החלק שלו
אותה מערכת מחברת את בתי הספר, אחראי ההסעה, הנהגים וההורים.
בתי ספר
מנהלים תלמידים, הורים, אחראים והסעות - ורואים גם את ההסעות העירוניות שהם מקושרים אליהן.
לבתי ספראחראי הסעה ותורנים
מעלים תלמידים בלחיצה, בסריקת QR או בתג NFC, ויוצאים לדרך ב"צא לדרך".
לאחראי הסעהנהגים
רואים באפליקציה את ההסעות שלהם ומתחילים נסיעה בלחיצה. נהג מחליף מצטרף בקוד, ב"שייך אותי להסעה".
לנהגיםהורים
רואים איפה ההסעה ומקבלים באפליקציה התראות על עלייה, יציאה, התקרבות לתחנה והגעה.
להוריםכך מקימים את המערך העירוני
-
חשבון הרשות
פונים אלינו, ופותחים יחד את חשבון הרשות ואת מנהלי העירייה.
-
בתי ספר ומנהלים
"הוספת בית ספר" ושיוך מנהל - הוא נכנס עם Google או Microsoft.
-
נהגים והסעות
מזמינים את נהגי העירייה ומגדירים הסעות עירוניות לבית ספר אחד או יותר.
-
מעקב ודוחות
עוקבים מהדשבורד העירוני ומהמפה החיה, ומפיקים דוחות לכל העיר.
שאלות נפוצות לרשויות
מה ההבדל בין הסעה עירונית להסעה של בית ספר?
הסעה עירונית מוגדרת על ידי הרשות, מקושרת לבית ספר אחד או יותר ומסומנת "בבעלות העירייה". מנהלי בתי הספר המקושרים רואים אותה, ויכולים לעדכן בה רק את התלמידים של בית הספר שלהם ואת שיוכם לתחנות; את שאר ההגדרות מנהלת הרשות.
הסעה של בית ספר מנוהלת על ידי בית הספר עצמו - ובכל מקרה, כל ההסעות הפעילות של בתי הספר בעיר מופיעות בדשבורד העירוני.
הוספתי מנהל לבית ספר - מתי הוא יכול להתחבר?
מיד. המנהל נכנס עם חשבון Google או Microsoft של האימייל שהוגדר, ומקבל גישה לבית הספר.
מתי הסעה מסומנת בהתראה?
"איחור" - ההסעה לא יצאה לדרך 5 דקות אחרי שעת היציאה. "נוסעים מועטים" - ההסעה יצאה עם פחות מ-10% מהתלמידים המשויכים לה.
ההתראות מופיעות בפס המצב בדשבורד העירוני, והכפתור "הצגת ההסעות הדורשות טיפול" מסנן רק אותן.
אפשר לעבוד בלי לשמור פרטי תלמידים?
כן. בפרטי בית הספר מסמנים "בית הספר עובד ללא תלמידים - ישירות מול ההורים": ההורים משויכים להסעות ולתחנות ומקבלים את ההתראות לפי הקו, ודף התלמידים מוסתר אצל צוות בית הספר.
בשילוב מכשיר אוטובוס ייעודי, ההסעה עובדת במסלול "מעקב בלבד".
צריך מכשיר אוטובוס בכל הסעה?
לא. בלי מכשיר, המיקום משודר בזמן הנסיעה מהטלפון של הנהג או של מלווה שהוגדר לכך. מכשיר ייעודי מתאים כשרוצים שידור שלא תלוי בטלפון של הנהג, או קווים במעקב בלבד.
המערכת מחליפה את המלווה בהסעה?
לא. SafeBus עוזרת לעקוב, לתעד ולעדכן - אבל לא מחליפה השגחה של מבוגר. זמני ההגעה הם הערכה, וההתראות מבוססות על הסימונים והמיקום שמגיעים מההסעה.
רוצים לראות את זה עובד בעיר שלכם?
דברו איתנו - נציג לכם את המערכת ונעזור להקים את בתי הספר, הנהגים וההסעות.